黨政辦公室主任（負責人）崗位職責

一、按照學院領導的安排，做好日常黨務和行政管理工作

1.負責學院教職工的考勤工作，每月彙總報表一次。

2.負責學院的印鑒管理工作，做好各類文件、信函、材料的收集、整理、保管及歸檔工作。

3.負責領用、保管、分發辦公用品及教學用品的工作。

4.負責有關會議的會務工作和會議記錄工作。

二、協調各部門處理好學院的日常事務工作

1.負責辦公室電話記錄，傳達會議通知。

2.負責日常安全保衛工作，安排好節假日的值班。

3.負責學院财産管理，協調做好各辦公室的衛生工作。

4.樹立服務意識，為學院各項工作的推進提供保障。

三、基本紀律要求

學院辦公室主任（負責人）實行坐班制，須按時上、下班，有特殊情況離崗需向學院領導請假說明。

教學秘書崗位職責

一、負責日常教學質量監控，協助教學副院長督促教研室主任組織集體備課等活動，推動學院教學秩序正常運行。

二、負責管理學院本科課程成績，督促各教研室做好學生成績登錄等工作。

三、負責學院本科課程考試，包括：緩、補考手續的辦理、督促學院各教研室主任按時組織命題、監考教師安排、考場巡視等工作。

四、負責收取各教研室的教學日曆，定期将與教學有關的信息反饋給各教研室、學院領導和學校教務部。

五、參與學校教務部、學院組織的各類教學檢查。

六、負責學院教學文件的整理歸檔工作。

七、協助完成學院教學計劃的制定和撰寫年終教學工作總結。

八、完成學院領導交辦的相關教學工作。

學科秘書崗位職責

一、負責研究生公共課、專業課等教學管理工作。

二、負責新生注冊、導師雙選、研究生選課和落實培養計劃等工作。

三、研究生各門課程考核結束後，及時将一份成績登記表送研究生學院培養科歸檔。

四、協助學院領導修訂研究生培養方案和課程教學大綱。

五、協助學院領導組織研究生基礎理論測試，統籌安排出題、審卷、考場安排、監考、閱卷和統分等工作。

六、協助學院領導按時完成研究生學位論文開題、中期檢查、預答辯、查重及送審、畢業（學位）答辯等各個培養環節的工作，并将具體情況及時向研究生學院書面彙報。

七、負責統計導師及任課教師的工作量，按時上報研究生學院。

八、編制和核查研究生培養經費發放表，經學院領導審定後報研究生學院。

九、負責協調本院研究生參加英語四、六級考試的相關工作。

十、協助學院領導做好學科評估、推進日常建設和撰寫年終總結等工作。

十一、完成領導交辦的其它工作。

科研秘書崗位職責

一、負責科研工作規章制度、年度計劃與總結等起草工作。

二、負責傳達上級部門和學院科研工作的通知。

三、組織學院教師做好每年的各級各類科研項目申報工作。

四、組織學院教師做好每年的各級各類社科成果獎申報工作。

五、負責協調學院組織（邀請）專家進行各類項目申報論證指導及學術報告等學術活動工作。

六、負責各級各類檢查、評估等數據彙總和科研資料的收集工作。

七、協助分管副院長審核教師職稱評聘、任期目标等科研工作，督促教師推進科研項目的研究、論文及專著的發表和出版。

八、負責學院教師外出進修培訓、學術交流和學術報告等登記工作。

九、負責及時彙總學院教師項目申報和論文發表等情況，為學院提供教師的科研成果獎勵發放依據。

十、負責協調學院科研平台建設和教師主持項目結題等工作。

十一、完成領導交辦的其它工作。